個人情報保護方針

セイケンハウス株式会社(以下「当社」といいます。)は、お客様からの信頼とご満足を第一に考えた企業活動を基本とし、お客様その他の個人の方からお預かりする個人情報を大切に保護することを重要な責務と考えています。
当社は、この重要な責務を遂行するため、個人情報の保護に関する法律(以下「法」といいます。)にもとづき、プライバシーポリシーとして次の事項を定め、これに従って個人情報の取扱いを行うことを徹底します。

 

1. 個人情報の取得・利用について

当社では、業務遂行上必要になる個人情報を、ご本人様から直接取得したり、または第三者もしくは一般的に公開されている情報等により取得いたしますが、偽り、その他不正な手段により取得することはありません。
また、当社が取得した個人の個人情報は、建築工事・増改築工事・リフォーム工事等に関する設計・監理・施工等を実施することにともない、下記の目的で利用することがございます。
なお、原則として、法の定めにより許容されている場合(別記1をご参照ください。)または取得の状況からみて利用目的が明らかである場合を除き、ご本人様の同意を得ることなく下記の利用目的の達成に必要な範囲を超えて個人情報を取り扱うことはありません。

1) 各種資料・ご案内等の配信・送付・お届けのため
2) ご連絡、ご訪問、お打合せ等のため
3) 各種プラン・計画等のご提案およびそのために必要な各種調査等の実施のため
4) アンケート調査等の実施・集計・活用等のため
5) 当社の技術・業務改善等の実施のため
6) 工事請負契約、不動産売買契約その他の契約の締結交渉・締結・履行のため
7) アフターサービス、アフターメンテナンス、不具合処理等の実施のため
8) 必要なお支払い・お引き落とし・ご請求・領収書の発行等のため
9) お取引に関する各種検討・審査・調査、各種機関への申請・相談等の実施のため
10)ご紹介・ご紹介フォローのお願いおよびご紹介者への進捗状況のご報告のため
11)土地・建物の登記、各種保険等の手続きのため
12)事故・災害等への対応、その防止策その他安全管理の実施のため
13)お取引に必要な各種業務処理および営業活動実施のため
14)お取引に関しご要望いただいた事項の実施のため
15)会社に対する監査・調査等への対応のため
16)紛争等の解決にむけて、必要な対応を行うため
17)その他上記に附帯・関連する事項を実施するため

※ ご本人様から書面への記載またはインターネットによる送信により取得する個人情報につきましては、上記にかかわらず、あらかじめご本人様に当該書面等にて明示した利用目的または取得の状況からみて明らかであると認められる利用目的に限定して利用いたします。(人の生命、身体、財産の保護のために緊急に必要がある場合その他法令に定めのある場合を除きます。)

 

2. 個人データの安全管理について

当社は、個人データへの外部からの不正なアクセス、個人データの紛失・破壊・改ざん・漏洩などへの危険防止に対する合理的かつ適切な安全対策を行います。
さらに、従業員等に対しては、個人情報の取扱いに関する規程を定め、ルールを明確にするとともに、個人情報の適切な管理を周知徹底します。
また、個人データの取扱いの全部または一部を第三者に委託する場合は、委託先において個人データの安全管理が図られるよう、必要かつ適切な監督を行います。

 

3. 個人データの第三者への提供について

当社は、次に掲げるいずれかの場合を除き、当社が保有する個人データを第三者に提供することはありません。

あらかじめご本人様のご同意をいただいている場合
合併、分社化、営業譲渡等により事業が継承され、個人データが提供される場合
利用目的の達成に必要な範囲内において外部業者その他の第三者に個人データの取扱いを委託する場合
当社の関連会社である株式会社青建設計、セイケンリノベーション株式会社コモドとの間で共同利用する場合(下記をご参照ください。)
上記のほか、法により提供が許容されている場合(別記2をご参照ください。)
[共同利用について]
当社は、当社が保有する個人データを、次の会社と共同利用させていただくことがございます。

(1)共同利用先
1)当社が使用する材料等の製造会社及び当社が発注する外注工事先
2)株式会社青建設計
3)セイケンリノベーション株式会社コモド

(2)共同利用の対象となる情報の項目
1)氏名・住所・連絡先・ご家族情報その他ご本人様に関する情報
2)工事、建物、土地等に関するご計画内容
3)現在ご利用になっている建物、土地等に関する情報
4)当社ならびに当社の関連会社その他の第三者とのお取引内容
5)お取引の実施・検討等に必要な情報
6)アフターサービス・メンテナンス・不具合等の処理に必要な事項
7)その他上記に附帯・関連する情報

(3)共同利用の目的
共同利用先は、当社から提供された個人データを、前記「1.個人情報の取得、利用」に記載した目的にて利用することがございます。

(4)共同利用のための責任者の名称
当社になります。

 

4. 当社が保有する保有個人データの利用目的について

当社は、当社が保有する保有個人データを、前記「1.個人情報の取得、利用」に記載した目的にて利用することがございます。
なお、保有個人データを取り扱う事業者は、当社になります。

 

5. 保有個人データの開示等について

当社は、当社が保有している保有個人データに関して、ご本人様よりご自身の保有個人データの利用目的の通知、開示、訂正、追加、削除、利用停止・消去、第三者への提供停止を求められた場合は、お申し出いただいた方がご本人であることを確認したうえで、合理的な期間内に対応させていただきます。(代理人によるご請求も可能です。)

 

6. お問い合わせ先について

セイケンハウス株式会社
〒389-0111 長野県小諸市甲549-2
TEL:0267-22-6868
Mail:seiken@seiken-house.jp

 

別記事項

別記1 目的外利用の特例

一.  法令に基づく場合
二.  人の生命、身体または財産の保護のために必要がある場合であって、本人の同意を得ることが困難であるとき
三.  公衆衛生の向上または児童の健全な育成の推進のために特に必要がある場合であって、本人の同意を得ることが困難であるとき
四.  国の機関もしくは地方公共団体またはその委託を受けた者が法令の定める事務を遂行することに対して協力する必要がある場合であって、本人の同意を得ることにより当該事務の遂行に支障を及ぼすおそれがあるとき

 

別記2 第三者提供の特例

一.  法令に基づく場合
二.  人の生命、身体または財産の保護のために必要がある場合であって、本人の同意を得ることが困難であるとき
三.  公衆衛生の向上または児童の健全な育成の推進のために特に必要がある場合であって、本人の同意を得ることが困難であるとき
四.  国の機関もしくは地方公共団体またはその委託を受けた者が法令の定める事務を遂行することに対して協力する必要がある場合であって、本人の同意を得ることにより当該事務の遂行に支障を及ぼすおそれがあるとき

 

別記3 保有個人データの利用目的の非通知の特例

一.  本人が識別される保有個人データの利用目的が明らかな場合
二.  利用目的を本人に通知し、または公表することにより本人または第三者の生命、身体、財産その他の権利利益を害するおそれがある場合
三.  利用目的を本人に通知し、または公表することにより当該個人情報取扱事業者の権利または正当な利益を害するおそれがある場合
四.  国の機関または地方公共団体が法令の定める事務を遂行することに対して協力する必要がある場合であって、利用目的を本人に通知し、または公表することにより当該事務の遂行に支障を及ぼすおそれがあるとき

 

別記4 保有個人データの非開示の特例

一. 本人または第三者の生命、身体、財産その他の権利利益を害するおそれがある場合
二. 当該個人情報取扱事業者の業務の適正な実施に著しい支障を及ぼすおそれがある場合
三. 他の法令に違反することとなる場合

 

別記5 保有個人データの利用停止等または提供の停止を行わないとする特例

当該保有個人データの利用停止または提供の停止に多額の費用を要する場合その他の利用停止等または提供の停止を行うことが困難な場合であって、本人の権利利益を保護するため必要なこれらに代わるべき措置をとる場合